Osaluettelo ja katkaisulista Exceliin

Video

Osaluettelon ja katkaisulistan viemisestä Exceliin löytyy vinkkivideo Vertex Systems Oy:n Youtube-kanavalta. Klikkaa alla olevaa linkkiä

Tämä teksti on generoitu videon litteroinnin perusteella

Osaluettelon ja katkaisulistan vienti Exceliin Vertex G4:ssä

Tässä artikkelissa käydään läpi, miten saat osaluettelon ja profiilien katkaisulistan vietyä Exceliin Vertex G4 -ohjelmasta. Ohje perustuu Vertex G4:n vakiotoimintoihin ja versiossa 2024 tulleeseen uuteen katkaisulista-ominaisuuteen.

1. Osaluettelon vienti Exceliin piirustuksesta

1.1 Lähtötilanne

• Sinulla on piirustus, jossa on osaluettelo (esim. 3D-mallista generoitu osaluettelo-taulukko).

• Microsoft Excel on asennettuna koneelle.

1.2 Toimintatapa

1. Avaa piirustus, jossa osaluettelo on näkyvissä.

2. Aktivoi osaluettelo, esimerkiksi:

   • kaksoisnapsauttamalla osaluettelo-taulukkoa, tai

   • valitsemalla osaluettelon toiminnoista Osaluettelo ja tulostusformaatti.

3. Aukeaa ikkuna, jossa näkyy osaluettelon tulostusformaatti.

   • Ikkunassa valitaan, mihin muotoon osaluettelo tulostetaan (kuvaan, tiedostoon, Exceliin jne.).

4. Valitse listasta osaluetteloformaatti, joka vie tiedot Exceliin, esimerkiksi:

   • Osaluettelo Exceliin (tai vastaava Excel-pohjainen formaatti).

5. Tarvittaessa:

   • Valitse ilmiasu (sarakejärjestys, fontit, otsikot jne.), jos haluat muuttaa taulukon ulkoasua.

6. Paina OK.

   • Vertex G4 generoi osaluettelon ja avaa sen Excelissä.

7. Tallenna Excel-tiedosto haluamaasi kansioon (esim. projektin dokumenttikansioon).

Näin saat piirustuksen osaluettelon suoraan Excel-taulukkona jatkokäsittelyä, suodatusta ja lajittelua varten.

2. Katkaisulistan vienti Exceliin

Katkaisulista perustuu profiileihin (palkit, putket jne.). Vertex G4:ssä on kaksi tapaa viedä katkaisulista Exceliin:

1. Uudempi, versiossa 2024 tullut tapa: profiilin katkaisulista linkitettynä malliin.

2. Vanhempi tapa: erillinen kuvallinen katkaisulista, joka viedään Exceliin joka kerta erikseen.

Huom! Kuvallista katkaisulistaa ei voi viedä Exceliin kuvina – Exceliin viedään aina taulukkomuotoinen lista (pituudet, profiilityypit, lukumäärät jne.).

2.1 Profiilin katkaisulista (uusi ominaisuus, Vertex G4 2024 →)

Tällä tavoin katkaisulista on linkitetty suoraan 3D-malliin, ja se voidaan viedä Exceliin helposti.

Vaiheet

1. Siirry 3D-malliin, jossa profiilit ovat (esim. teräspalkit).

2. Valitse ylävalikosta / valintanauhalta:

   • Piirustukset → Uusi profiilin katkaisulista.

3. Ohjelma generoi uuden profiilin katkaisulista -piirustuksen:

   • profiilit näkyvät kuvina ja riveinä,

   • pituudet, profiilityypit ja muut tiedot ovat taulukossa.

4. Täytä tarvittaessa arkistotiedot ja tallenna piirustus.

5. Avaa katkaisulistan tulostusasetukset, esim.:

   • valitse katkaisulista-taulukko ja komento Osaluettelo ja tulostusformaatti, tai

   • muuta vastaavaa tulostusasetusten komentoa.

6. Ota käyttöön Excel-vienti:

   • ruksaa asetus Katkaisulista Exceliin
     (videolla mainittu uutena ominaisuutena versiosta 2024 alkaen).

7. Paina OK.

   • Vertex G4 muodostaa katkaisulistan Excel-tiedoston ja avaa sen.

8. Tallenna Excel-tiedosto haluamaasi kansioon.

Päivittyminen mallimuutosten jälkeen

• Kun muutat 3D-mallia (lisäät, poistat tai muutat profiileja), katkaisulista-piirustuksen tila muuttuu:

  • katkaisulistan merkki (esim. puussa) muuttuu punaiseksi, kun piirustus on vanhentunut.

• Kun avaat profiilin katkaisulista -piirustuksen:

  • ohjelma kysyy “Päivitetäänkö?” (jos asetus on käytössä),

  • valitse Kyllä, jolloin katkaisulistan taulukko päivittyy mallin mukaiseksi.

• Tämän jälkeen vienti Exceliin antaa aina ajantasaisen katkaisulistan.

2.2 Vanha tapa: “Osaluettelo ja katkaisu → Kuvallinen katkaisulista”

Tämä tapa on edelleen käytettävissä, mutta Excel-tiedosto pitää luoda joka kerta uudelleen.

Vaiheet

1. Avaa piirustus, jossa on katkaisulista (kuvallinen katkaisulista).

2. Valitse valikosta komento:

   • Osaluettelo ja katkaisu → Kuvallinen katkaisulista.

3. Ohjelma kysyy tallennuspaikan:

   • valitse kansio ja anna tiedostolle nimi (esim. katkaisulista.xlsx).

4. Paina Tallenna.

   • Vertex G4 generoi katkaisulistan Exceliin.

5. Jos 3D-mallia muutetaan:

   • tämä Excel ei päivity automaattisesti,

   • sama komento pitää ajaa uudelleen ja tallentaa uusi versio tiedostosta.

Tämä tapa toimii yksittäisiin listauksiin, mutta uusi profiilin katkaisulista -toiminto on suositeltava, jos katkaisulistaa pitää päivittää usein.

3. Huomioita ja vinkkejä

• Excel ei avaudu, mutta tiedosto syntyy:

  • jos Excel ei ole asennettuna, tai se ei käynnisty, Vertex G4 luo silti Excel-tiedoston valittuun kansioon. Avaa tiedosto myöhemmin käsin.

• Taulukko on tyhjä Excelissä:

  • varmista, että:

    • osaluettelo / katkaisulista on luotu ja näkyy piirustuksessa,

    • 3D-malli on päivitetty ja piirustus on päivitetty mallin mukaan.

• Kuvallinen katkaisulista vain piirustuksessa:

  • profiilikuvat jäävät piirustuksen puolelle,

  • Exceliin viedään vain taulukkomuotoinen tieto (lista profiileista, pituuksista jne.).

  • Jos tarvitset kuvallisen listan, tulosta katkaisulista-piirustus esimerkiksi PDF-muotoon.

Related Articles