Dokumentteihin (malli, piirustus, tekstidokumentti) liittyy aina dokumentin tiedosto. Uutta dokumenttia luotaessa ohjelma tallentaa dokumentin päätiedoston automaattisesti Flow -järjestelmään eikä käyttäjän normaalisti tarvitse välittää siitä, missä tiedosto fyysisesti sijaitsee. Käyttäjä näkee dokumentin kortilta Tiedostot -lohkon alta, että tiedosto on olemassa ja tallessa tarkistamalla sarakkeen Koko (KB) arvon. Mikäli ko. sarakkeessa on jokin numeroarvo, tiedosto löytyy Flow -järjestelmästä ja on linkitetty dokumenttiin.
Tilanne, että tiedosto on tallessa Flow -järjestelmässä, mutta linkki dokumenttikorttiin puuttuu. Tällöin Koko -sarake on tyhjä.Tiedostoa voi etsiä Flow -järjestelmästa ja mikäli tiedosto löytyy, sen voi liittää dokumentin metatietoihin. Pahimmassa tapauksessa tiedostoa ei enää löydy Flow -järjestelmästä, vaan se on haettava varmuuskopiomedialta.
Tiedoston tallennuspolku
Napsauta dokumentin päätiedoston kohdalla Tyyppi sarakkeen oikealla puolella olevaa hammaspyörää 
Tiedoston hallinta -otsikon kohdalta löytyy polku tiedoston sijaintiin Flow -järjestelmässä. Kopio hakemistopolku talteen. Hae varmuuskopionauhalta tai muusta varmuuskopiopaikasta tuorein tiedosto, joka on kunnossa. Nimeä se dokumentin tunnuksen mukaisesti.
Flow -järjestelmässä tiedoston eteen lisätään revisiotunnus, sitä ei kuitenkaan käytetä liitettäessä tiedostoa dokumenttikortille: 1-VX3000008.vxm > VX3000008.vxm
Tyhjän tiedoston linkin poistaminen dokumenttikortilta
Samassa näkymässä, jossa tiedoston tallennuspolku oli, on myös toiminto Poista tiedosto. Napsauta tätä kuvaketta.
Tiedoston liittäminen dokumenttiin
Siirry takaisin Flow'n dokumentin kortille ja valitse kortin vasemmasta yläreunasta Malli > Liitä tiedosto.
Selaa varmuuskopiotiedosto ja liitä se dokumenttiin. Tarkista, että tiedoston koko ei ole tyhjä.
Avainsanat: tiedosto, tallennuspolku, tiedoston liittäminen, dokumentti